Il metodo AutomazioniPMI: prima capiamo come lavori, poi costruiamo.

Abbiamo visto troppi progetti software fallire perché partiti da una demo o da un'idea astratta del titolare. Il nostro metodo è opposto: partiamo da chi il lavoro lo fa davvero, dai dati reali, dai tempi reali. Poi costruiamo. Tre fasi chiare, tempi certi, ROI misurato prima di firmare qualsiasi cosa.

Check-up operativo (analisi pagata)

È il passo dove troviamo dove stai davvero perdendo tempo. Un audit pagato — volutamente non gratuito — perché il lavoro richiede giornate reali di analisi, e perché vogliamo clienti che investono seriamente nel capirsi, non solo nel comprare.

Cosa facciamo concretamente

Cosa ti lasciamo

Un documento operativo che vale a prescindere dalla prosecuzione. Contiene:

Quanto costa il check-up. Da 1.800€ a 4.500€ + IVA in base alla dimensione dell'azienda e alla complessità. Se decidi di proseguire con lo sviluppo entro 60 giorni, l'importo viene scontato al 100% dal preventivo di sviluppo.

Primo modulo: web app gestionale funzionante

Dall'analisi usciamo con una priorità chiara. Il primo modulo affronta il processo più critico — quello con il ROI più rapido — e lo trasforma in una web app vera. Non un wireframe. Non un prototipo da buttare. Una versione in produzione, usata dai tuoi collaboratori, sui tuoi dati.

Come sviluppiamo

Lavoriamo in sprint settimanali. Ogni settimana c'è qualcosa di nuovo che puoi testare. Ogni venerdì una call di 30 minuti di allineamento.

I 7 tipi di modulo più richiesti

Non sono gli unici — ogni azienda ha le sue esigenze — ma sono quelli che costruiamo più spesso e su cui abbiamo accumulato più esperienza.

Modulo 1

Gestionale operativo su misura

Sostituisce Excel, Access o software vecchi. Entità, ruoli, workflow modellati sul tuo settore specifico.

Modulo 2

Digitalizzazione moduli cartacei

Form web, firma digitale, workflow di approvazione, archiviazione automatica. Stop a fotocopie e raccoglitori.

Modulo 3

Portale clienti o fornitori

Area riservata con stato ordini, documenti, pagamenti. I clienti si servono da soli, tu rispondi a meno telefonate.

Modulo 4

App mobile per operatori sul campo

Tecnici, magazzinieri, commerciali: interventi, timbrature, ordini, firme e foto, sincronizzati in tempo reale.

Modulo 5

Dashboard e reportistica

KPI in tempo reale, report mensili via email in PDF, alert automatici su soglie critiche. Niente più "aspetta che ti preparo l'Excel".

Modulo 6

Integrazione sistemi esistenti

Colleghiamo gestionale, fatturazione elettronica, CRM, e-commerce, email, WhatsApp. Basta con il copia-incolla.

Modulo 7

Automazione flussi di lavoro

Regole, trigger, scadenze automatiche, assegnazione task, promemoria. Le cose si muovono da sole, senza che nessuno debba ricordarsene.

Modulo custom

Altro, modellato su di te

Se il tuo problema non rientra qui, probabilmente è proprio il nostro terreno. I casi interessanti partono spesso da "noi facciamo una cosa particolare...".

Evoluzione, manutenzione e nuovi moduli

Un software senza manutenzione muore in 18 mesi. Bug mai sistemati, funzioni mai aggiunte, sicurezza non aggiornata: il classico copione del "l'abbiamo fatto fare a un ragazzo e poi non c'è più stato". Da noi funziona diversamente.

Cosa ricevi ogni mese

Gli strumenti con cui monitoriamo

Non sono astrazioni: sono sistemi specifici, tutti self-hosted o UE-based, che produciamo output leggibili per il cliente.

Uptime Kuma · disponibilità servizi Sentry (self-hosted) · errori applicativi Plausible · analytics cookieless LangFuse · tracciamento AI quando usata PostgreSQL · metriche di business Grafana · dashboard direzionale

Nessuno di questi strumenti invia dati dei nostri clienti a terzi. Dettagli completi in Trasparenza tecnologica.

Come cresce il sistema

Il gestionale non va "comprato tutto insieme". Ogni 2–3 mesi aggiungiamo un nuovo modulo, sempre partendo dal processo con più ROI. Così distribuisci l'investimento nel tempo, paghi solo ciò che serve davvero e il team ha il tempo di digerire il cambiamento — cosa cruciale, soprattutto per team meno digitali.

Modalità di collaborazione

Canone mensile fisso

Per aziende che vogliono un pacchetto di ore garantite ogni mese (manutenzione + piccole evoluzioni). Prevedibile, lineare.

Da 450€/mese · 6 mesi minimi

A progetto, modulo per modulo

Per aziende che preferiscono investire solo quando vogliono un'evoluzione specifica. Nessun canone, solo progetti discreti.

Budget variabile · manutenzione minima opzionale

Cosa non facciamo, e perché

È importante saperlo prima. Ci sono alcune cose che altri fornitori fanno e noi no, per scelta precisa.

✗ Non facciamo consulenza gratuita di ore e ore

Una chiamata di 20 minuti gratuita per capirsi sì, volentieri. Giornate di analisi regalate per "dimostrare il valore" no: il valore lo dimostra il check-up pagato, che è specifico sul tuo caso reale e che resta tuo.

✗ Non vendiamo licenze "chiavi in mano"

Se il tuo problema si risolve con un software standard (Odoo, HubSpot, un gestionale verticale famoso), te lo diciamo e ti indirizziamo lì. Noi lavoriamo dove il software standard non basta.

✗ Non partiamo senza check-up

Saltare la fase di analisi per "risparmiare tempo" è il modo più rapido di buttare soldi. Tutti i progetti nascono dal check-up, anche quando il cliente sa già cosa vuole. In 9 casi su 10 quello che pensava all'inizio non era la cosa più utile da costruire per prima.

✗ Non promettiamo senza numeri

Niente "aumenteremo la tua produttività del 200%". Le stime sono sempre accompagnate dall'assunzione che le genera, e vengono poi verificate a consuntivo. Se abbiamo stimato male lo scriviamo nero su bianco nel report.

Lo stack tecnologico con cui lavoriamo

Non siamo legati a un vendor, ma abbiamo scelto un ecosistema preciso: tecnologie mature, open source, con grandi community alle spalle e nessun rischio di lock-in. Se il tuo team tecnico vuole approfondire, questo è il menù.

Frontend e UX

React Next.js TypeScript Tailwind CSS Vue.js

Backend e API

Node.js Python / FastAPI Laravel / PHP REST & GraphQL WebSocket

Database e storage

PostgreSQL MySQL / MariaDB Redis S3-compatible Elasticsearch

Mobile e campo

React Native PWA Capacitor Offline-first

Infrastruttura e DevOps

Docker GitHub Actions Hetzner (EU) Aruba Cloud Monitoring 24/7

Integrazioni più frequenti

Fatture in Cloud TeamSystem Zucchetti SDI / Fatturazione elettronica WhatsApp Business API Google Workspace Microsoft 365
✓ GDPR compliant ✓ Dati in UE ✓ 100% open source ✓ Zero lock-in ✓ Backup giornalieri ✓ Codice di tua proprietà

Domande ricorrenti sul metodo

Perché "gratis" nella maggior parte dei casi significa due call commerciali per venderti un prodotto preconfezionato. Il nostro check-up richiede 20–40 ore di lavoro reale sui tuoi processi: questionari, interviste, giornata on-site, analisi, report di 20–30 pagine. È ciò che ti dà le risposte vere, non il pitch. E poiché viene scontato al 100% se prosegui, chi fa sul serio non lo paga mai davvero.
Non costruiamo in 4–6 settimane un gestionale ERP completo. Costruiamo il primo modulo — quello a più alto impatto emerso dal check-up. Il resto arriva dopo, un modulo per volta. Questo approccio ha tre vantaggi: vedi risultati subito, il team si adatta per gradi, e distribuisci l'investimento.
Capita, ed è una buona cosa. Alcuni clienti scoprono che un SaaS standard risolve il 90% del loro problema — li indirizziamo lì e a volte li aiutiamo solo a configurarlo. Altri scoprono che il problema non è il software ma un processo organizzativo da ridisegnare prima. In entrambi i casi il check-up vale molto di più di quanto è costato.
Tuo. Te lo consegniamo su un repository Git a cui hai accesso fin dal primo giorno di sviluppo. Dati, codice, infrastruttura: tutto tuo. Se domani vuoi cambiare fornitore, basta un passaggio di credenziali. Non esiste nessun meccanismo contrattuale o tecnico per bloccarti da noi.
Funziona meglio, in realtà. Proprio perché il nostro cliente-tipo ha team non nativi digitali, l'usabilità è un vincolo non negoziabile. Le nostre interfacce le testiamo con utenti reali (non con il titolare), le semplifichiamo fino a quando un operatore che non ha mai usato un gestionale riesce a fare il flusso completo senza aiuto. E la formazione è sempre inclusa.
Su server in Unione Europea (Germania, Italia, Francia a tua scelta). GDPR compliant, con data processing agreement firmato. Backup giornalieri cifrati, ripristino testato ogni trimestre. Nessun dato lascia mai l'UE, e non viene usato per "addestrare" nulla.
Domanda corretta. Risposta concreta: (1) il codice è su un tuo repository Git dal giorno 1; (2) l'infrastruttura è tua, intestata alla tua azienda; (3) il manuale tecnico di deployment è incluso nella consegna; (4) utilizziamo solo tecnologie open-source con ampia adozione, quindi un altro team le conosce. Un passaggio di consegne è sempre possibile.

Pronto a vedere quanto tempo stai perdendo?

Prenota il check-up gratuito di 20 minuti. Capiamo velocemente se c'è terreno per lavorare insieme. Se non c'è, te lo diciamo senza farti perdere altro tempo.

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